Archivo de la etiqueta: Sistemas de almacenamiento y recuperación de información

El software libre para bibliotecas (Parte 2)


Por: Claudia Virginia Becerra Márquez

“… los proyectos de código abierto comparten la visión común de la importancia del acceso gratuito y abierto a la información…”

 Continuando con la primera entrega de este artículo los dejo con un listado del software libre para bibliotecas que actualmente ofrece el mercado. Para realizar la implementación de sistematización o automatización de biblioteca necesariamente se deben tener en cuenta las políticas internas de la institución, ya que la gran mayoría de los software (libres o no) ofrecen los mismos módulos; la diferencia radica en la utilización de estos, en el despliegue al usuario y los servicios que se puedan implementar a partir de cada uno de ellos:

El acceso abierto, tema que últimamente ha tomado gran fuerza en la comunidad bibliotecológica mundial, no es ajeno a lsoftware libreos software de sistematización de bibliotecas, el protocolo Z39.50 –protocolo cliente-servidor dirigido a facilitar la búsqueda y recuperación de información en distintos sistemas a través de una misma interfaz-, nos permite acceder a los registros bibliográficos de las instituciones que abren libremente sus catálogos en el marco de trabajo cooperativo.

La Biblioteca Octavio Arizmendi Posada tiene su catálogo abierto a las instituciones que deseen acceder a los registros a través del protocolo, hemos hecho convenios con instituciones como la Biblioteca Luis Ángel Arango, la Biblioteca Nacional de Colombia y bibliotecas universitarias como el SINAB de la Universidad Nacional y la Universidad del Norte, y seguimos abiertos a establecer mas convenios que nos permitan continuar con ese trabajo cooperativo que es una gran ayuda para el área de análisis de información. El único requisito es solicitar el convenio a través de una carta al correo gladysbg@unisabana.edu.co

Deja un comentario

Archivado bajo Temas técnicos

El software libre para bibliotecas


Por: Claudia Virginia Becerra Márquez

El software libre es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

En esta nueva era de la información, con el desarrollo de las TICs y el boom de las redes sociales, las bibliotecas han apuntado a sistematizar (o automatizar) su acervo bibliográfico, herramienta que le permite entre otras cosas, acercarse mas a sus usuarios cada vez más tecnológicos.

Aparte de ayudar a la divulgación de la información existente, es un instrumento útil de gestión administrativa de la biblioteca, ya que el servicio de Catálogo en Línea (OPAC) es tan solo el producto visible de los procesos que se gestan al interior, a través de los módulos de adquisiciones, catalogación y circulación y préstamo -necesarios para crear un correcto flujo de trabajo- se optimiza la labor del bibliotecario mejorando procesos y dedicando mas tiempo a labores de servicio y extensión.

Algunos de los puntos a considerar al momento de elegir un software libre son:

  • Costos: El costo no radica en la compra de la licencia, sino en los gastos de instalación, configuración e implementación; no exige especificaciones altas en el tipo de máquinas y no es necesario pagar por nuevas versiones.
  • Flexibilidad y adaptabilidad: según las características de la organización, el software libre se adapta a las necesidades y no viceversa. El director del proyecto personaliza las funciones y adapta el software a los procesos cotidianos.
  • Mejoramiento continúo del producto: se pueden incluir nuevas características al software y “liberarlas” para que otras entidades se beneficien de los adelantos.

Pero tomar la decisión de sistematizar la biblioteca debe ser un proceso lento y planificado. Se hace necesario realizar un diagnóstico sobre el estado de las colecciones, los procesos de adquisición y los modelos de préstamo, todo con el fin de crear políticas hacia lo que se quiere en la institución y de esa manera adaptar el software elegido.

Algunas recomendaciones a tener en cuenta al momento de escoger un software bibliográfico:

  • Tamaño y proyección de biblioteca.
  • Seguro y confiable.
  • Adaptable a las necesidades de la biblioteca.
  • Cumplir con las normas bibliotecológicas internacionales.
  • Tener la capacidad de crecer y evolucionar.
  • Gestionar datos tanto locales como remotos.
  • Tener la capacidad de gestionar diferentes sedes.
  • Poder utilizar el protocolo Z39.50.
  • Ofrecer una gama amplia de funciones para la gestión de las operaciones de préstamo.
  • Tener la capacidad de generar avisos de cualquier tipo.
  • Su sistema de adquisiciones debe tener en cuenta todo tipo de materiales bibliográficos.
  • Permitir hacer consultas sobre pedidos concretos, proveedores, etc.
  • Mantener un método seguro y confiable de copias de seguridad.
  • Las actualizaciones de las diferentes versiones que ofrezcan no deben tener costos adicionales y deben alterar en forma mínima el funcionamiento de la gestión de biblioteca.

En mi próxima entrega les contaré un poco más sobre los principales software libres que existen en el mercado para la gestión de bibliotecas.

Bibliografía y enlaces de interés:

1 comentario

Archivado bajo Temas técnicos

Los avances tecnológicos y las bibliotecas


Por: Aura María Bernal

En los años 60 se da inicio a la web, en sus comienzos su propósito era solamente informativo, es decir que los usuarios no tenían interacción mas que leer o ver la información e imágenes que estaban contenidas allí y es conocida como la  Web 1.0. Con su evolución se llegó a la Web 2.0  en la cual el usuario podía producir información e interactuar con otros usuarios, los sitios mas destacados en la web de segunda generación son las conocidas redes sociales  (Facebook, Twitter ) o los blogs, donde un usuario puede acceder a la información y además puede dejar sus comentarios, respuestas opiniones etc., y también puede conectarse, comunicarse e interactuar y relacionarse con otros usuarios.

Las bibliotecas no fueron indiferentes a estos cambios, por lo cual se desarrollaron nuevas herramientas que facilitaran el acceso a la información por parte de los usuarios considerando los entornos sociales digitales en los que se desenvuelve actualmente. Un ejemplo de esto son los sistemas de descubrimiento como Eureka donde el usuario puede acceder a toda la información sin importar el tipo de soporte en el que se encuentre en la red (E-Book, video, seriada, libros impresos, entre otros.). Cabe aclarar que no toda la información que se encuentra por Eureka se encuentra disponible en la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada, se debe filtrar desde allí para saber qué se tiene. Por ejemplo, en una búsqueda general se digita “la montaña mágica” y nos arroja 197 resultados, sin embargo si filtramos por Disponible en la Biblioteca vemos que solamente se tienen seis resultados de esta búsqueda. Es así como podemos ver la interacción de los sistemas y la recuperación de la información. La tecnología no se detiene y seguirá evolucionando, y con ella las bibliotecas.

 

 

Deja un comentario

Archivado bajo Temas técnicos

¿Qué esperar de Eureka! ?


Por: Claudia Virginia Becerra Márquez

El pasado 16 de abril la Biblioteca lanzó Eureka! para la comunidad universitaria y aunque en artículos anteriores hemos descrito las ventajas de un sistema de descubrimiento esta vez queremos enfatizar en respuestas simples: qué es y qué podemos esperar de esta nueva herramienta.

  1. ¿Qué es Eureka!?: Un catálogo en línea que reúne la información adquirida y suscrita por la biblioteca en una sola casilla de búsqueda.
  2. ¿Que hay en Eureka!?: Se encuentran todos los recursos físicos disponibles en biblioteca (libros, revistas, videograbaciones, CD-ROM), se encuentran la gran mayoría de recursos electrónicos suscritos como E-books (Pearson, McGraw Hill, Springer, E-brary), bases de datos (Access medicine, Proquest, Ebsco, MdConsult, Gale, Jstor, HeinOnline, Science Direct, entre otras), revistas electrónicas (Nature, VirtualPro, Econométrica, Innovación y Ciencia, entre otras) y enlaces a otros recursos libres.
  3. ¿Qué son los enlaces a otros recursos?: Eureka! enlaza información de repositorios institucionales, bases de datos gratuitas, Google Scholar o Google Books, entre otros. Para acceder a esta información se debe revisar la pestaña Servicios Adicionales del registro encontrado.
  4. ¿Puedo exportar los registros?: Sí, enviarlos al correo, a gestores de referencias como Endnote y Refworks, al estante electrónico o imprimirlos desde la pestaña Detalles – Enviar a del registro encontrado.
  5. ¿Cómo organizo la información que arroja una búsqueda?: Se pueden aplicar filtros de varias categorías, los principales son los que se encuentran en la parte superior de los resultados, si se quiere sólo material impreso en la biblioteca clic en Disponible en la biblioteca, si se quiere material electrónico suscrito o por enlace Recursos en línea y el tercer filtro es guiado a la investigación en Revistas arbitradas. También es posible a través de los menús laterales refinar las búsquedas por año, idioma o colección, entre otros.
  6. ¿Donde se pueden ubicar los enlaces para ver los libros electrónicos, las carátulas o los cortos de video?: En la pestaña de Ver recurso electrónico están las opciones que aplican para cada material.

Los servicios disponibles en Mi Perfil ahora se encuentran en Mi Cuenta renovación, consulta de multas, estante electrónico y una nueva opción, en la pestaña búsquedas se guarda la información de cada sesión.

Eureka! cuenta también con los enlaces ya conocidos a Facebook, Twitter, Netvibes, nuestro Blog y la solicitud de material bibliográfico (carrito de compras) que redireccionará a la página del antiguo catálogo donde es necesario validarse, después de esto se realiza la solicitud.

Con un clic se pueden consultar tutoriales preparados exclusivamente para nuestra comunidad universitaria, se puede acceder también a las novedades de adquisición y a una aplicación para Iphone y Android que le permitirá tener artículos en su dispositivo favorito, esto se puede encontrar en la parte inferior de la página de inicio.

Los invitamos a usar y explorar esta nueva herramienta todas sus dudas, comentarios y sugerencias pueden realizarse a través de nuestro personal en salas o al correo refbiblioteca@unisabana.edu.co

Deja un comentario

Archivado bajo Temas técnicos

La información tras una caja de búsqueda (Parte 2)


Por: Claudia Virginia Becerra Márquez

Encuentra, Descubre, Eureka, palabras que tienen en común un sentido, el de hallar un resultado satisfactorio. La Biblioteca Octavio Arizmendi Posada en su continua búsqueda para ofrecer más y mejores servicios a nuestros usuarios y después de un juicioso estudio de varias herramientas especializadas en metabúsqueda o descubrimiento del mercado, ha optado por adquirir la herramienta de descubrimiento de la firma israelita Ex Libris.

Somos conscientes de la necesitad de rapidez y veracidad de información que demandan nuestros usuarios y de la posibilidad de integrar la totalidad de nuestros recursos en una sola búsqueda, características que nos ofrece nuestro nuevo servicio de descubrimiento. Estas son algunas de sus características básicas:

  • Interfaz de usuario intuitiva y completa: Registros completos con información de disponibilidad, vista previa de los ítems que se encuentran en línea, marcas, calificaciones y reseñas, información detallada de su ubicación, recomendaciones basadas en patrones de uso académico y mucho más.
  • Funcionalidad del catálogo en línea disponible en la interfaz de la herramienta de descubrimiento: Administrar cuentas personales directamente en tiempo real, préstamos vigentes, reservas, multas, estante electrónico  y renovaciones de préstamos.
  • Amplia colección de contenido autorizado: A través de la inclusión del enorme Índice Central Primo, el sistema ayuda a los investigadores a obtener cientos de millones de recursos electrónicos académicos de importancia global y regional, con un 100% de neutralidad garantizada en los resultados de búsqueda.
  • Servicio de Metabúsqueda a través de SFX: Enlaces a otros recursos ubicando varias fuentes de información donde se puede visualizar el recurso que se busca.
  • Localizador de Artículos y Revistas Electrónicas: A través de un A to Z (listado de publicaciones) permite visualizar los recursos disponibles.

la herramienta cuenta también con bX (servicio de recomendación de artículos), y permite la fácil exportación a gestores bibliográficos (endnote y refworks) integrados en una pestaña del registro bibliográfico, además de la posibilidad de reseñar y comentar sobre el recurso encontrado.

Actualmente el equipo de biblioteca se encuentra finalizando la fase de parametrización de la herramienta, lo que permitirá a nuestros usuarios simplificar las búsquedas optimizando los resultados., Toda la información de la biblioteca (catalogo en línea, bases de datos suscritas y recursos en línea de acceso abierto) tras una caja de búsqueda. ¡Espérelo pronto!

1 comentario

Archivado bajo Temas técnicos

La información tras una caja de búsqueda


Por: Claudia Virginia Becerra Márquez

Estudios recientes nos muestran que la mayoría de estudiantes prefieren hacer sus búsquedas de información en Google que en las bases de datos especializadas que ofrecen las diferentes Bibliotecas y Centros de Documentación. Algunos de los criterios con los que justifican sus respuestas se hacen cada vez mas comunes: “rapidez”, “facilidad para acceder a la información”, “varios resultados con una sola búsqueda”.

Pero siempre se vuelve al mismo punto, la fidelidad de la información. No se puede desconocer que herramientas como Wikipedia ofrecen de manera oportuna datos que se construyen desde los mismos usuarios que en su momento se encargan de completar, revisar y aprobar lo que se publica. Sin embargo, es necesario ir mas allá, rapidez y veracidad parece la fórmula que los usuarios de información están esperando. 

Las bibliotecas se han preocupado siempre por poner a disposición del usuario la mayor cantidad de información, con calidad y confiabilidad. Servicios como los de referencia que le entregan al usuario resultados pertinentes de diferentes fuentes, son trabajos que demandan tiempo, atributo que en varias ocasiones resulta escaso tanto para el referencista como para el estudiante que necesita la información.

Desde hace un par de años varias reconocidas firmas del ámbito bibliotecológico y académico están desarrollando aplicaciones que parecen ser la solución al problema de sencillez en la búsqueda y efectividad en los resultados. El término de metabúsqueda está evolucionando a servicio de descubrimiento o Web Scale Discovery ofreciendo al usuario acceso a la totalidad de recursos existentes en una biblioteca, centro de documentación y además recursos libres en la web.

Exlibris, lanzó al mercado su producto PRIMO, Ebsco EDS (Ebsco Discovery Services), Serial Solution ofrece Summon, entre otros, algunas notables características de estas soluciones son:

  • Integración de contenidos (físicos y electrónicos)
  • Filtros en búsquedas (por año, por encabezamientos de materia, por relevancia)
  • Interfaz única de búsqueda y recuperación (catálogo de la institución, bases de datos suscritas, repositorios, recursos libres)
  • Servicios adicionales como recomendaciones y comentarios, enlaces a redes sociales, etc.

En la segunda entrega de éste artículo revisaremos más detalladamente esta nueva opción de recuperación de información tras una caja de búsqueda.

Deja un comentario

Archivado bajo Temas técnicos

Las bases de datos bibliográficas


Por: Yanet Tello Viteri

Las bases de datos bibliográficas son de gran relevancia en el contexto universitario ya que constituyen una fuente primaria de información porque contienen grandes volúmenes de información original sobre los avances y resultados de investigaciones, observaciones, actualizaciones, de las diferentes áreas del conocimiento, tales como, artículos de revistas científicas, tesis, libros, monografías. Además, son una herramienta de trabajo valiosa y privilegiada que apoya las actividades académicas y de investigación para el acceso y la difusión de la producción científica.

Para las bibliotecas universitarias la gestión de las bases de datos bibliográficas se ha convertido en un desafío para liderar los procesos de cambio y optimización en torno a esta herramienta de acceso a la información científica, por lo que los criterios de valoración, seleccióny evaluación del quehacer investigativo de la comunidad científica, al momento de adquirir las suscripciones y convenios de las bases bibliográficas, como actualización, cobertura, accesibilidad, opciones de búsqueda, visualización, recuperación, transferencia e impresión, entre otros, son de gran relevancia, ya que se debe tener en cuenta el perfil de los usuarios quienes las van a utilizar en forma directa con miras a satisfacer las necesidades informativas y operativas que garanticen la calidad científica pertinente de la información especializada y multidisciplinaria.

Debido a la novedad en cuanto al sistema de recuperación de información de las bases de datos bibliográficas, en relación con los otros sistemas de información como los motores de búsqueda en páginas Web, exige interfaces flexibles que se ajusten a las demandas de la variedad de usuarios, razones por las que los proveedores continuamente están actualizando sus plataformas para que respondan a las destrezas y preferencias de los usuarios quienes a través de estrategias de búsqueda pueden obtener resultados de forma rápida y precisa.  Asimismo, las bibliotecas están diseñando e impartiendo, con cierta periodicidad, programas de formación para ayudar a los usuarios a mejorar las habilidades e intuiciones en los sistemas de recuperación de la información que generalmente sólo se adquieren con la práctica.

Uno de los aspectos que cobra importancia para asegurar la efectividad de la búsqueda de información en las bases de datos bibliográficas es la estrategia de búsqueda, definida como una formulación estructurada de términos a utilizar en una investigación bibliográfica, para obtener los mejores resultados de información en forma fácil, rápida y con resultados precisos.

Algunas consideraciones acerca de los usuarios frente al acceso a las bases de datos son:

  • El lenguaje técnico común entre sistema y usuario para reconocer los términos como “descriptores”, “índices”, identificar las palabras claves, para lo que se requiere familiarizarse y entender la lógica de las interfaces, por lo que la mayoría de bases de datos cuentan ya con ayudas, tutoriales que explican cómo diseñar las estrategias de búsqueda, qué operadores se pueden utilizar, cómo se utilizan, o qué se debe evitar, pero generalmente los usuarios no los consultan.
  • Dificultades para comprender la lógica de los operadores booleanos.
  • Inclusión de términos innecesarios en la estrategia de búsqueda.
  • Empleo de estrategias pobres y resignación con los primeros resultados.

 De acuerdo con lo planteado, la biblioteca universitaria debe asumir una responsabilidad permanente en su función pedagógica para potenciar la usabilidad de este valioso recurso bibliográfico y así permitir su óptimo aprovechamiento.

 

1 comentario

Archivado bajo Temas técnicos