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2016 un año de aumento de ejemplares y el enfoque hacia el ebook.


Por Ivan Alonso Alarcon

El proceso de selección y adquisición de material bibliográfico físico y electrónico es la base para conformar colecciones que proporcionen la información requerida por los usuarios en el momento preciso

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El área de adquisiciones de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada es la encargada de “Recibir las solicitudes y adquirir los materiales bibliográficos según las demandas de     información  por parte de los usuarios de la comunidad universitaria basadas en sus necesidades académicas, investigativas y de  proyección social  y cultural, fundamentadas en la Filosofía y en el Proyecto Educativo Institucional de la Universidad de La Sabana”. (Procedimiento de Adquisición de Material Bibliográfico, 2016, p.1)

Nuestras solicitudes de compra de libros tienen origen en las peticiones de los usuarios de la biblioteca de las cuales la mayoría son de profesores, luego de estudiantes ambas socializadas con las correspondientes facultades para cumplir con los procedimientos de nuestro Sístema de Gestión de la Calidad.

Otro de nuestros frentes de trabajo es la adquisición de ejemplares adicionales de los libros que más consultas y préstamos hay en la biblioteca. Para mencionar como un dato breve los libros más consultados y que son parte de bibliografias de las asignaturas se encuentran repartidas entre las editoriales McGraw Hill, Pearson, Cengage, Elsevier, Editorial Médica Panamericana.

Y para estas y otras editoriales donde mensualmente detectamos la alta rotación hemos adquiridos más ejemplares basados en las estadísticas y las sugerencias de nuestros compañeros del área de servicios quienes también nos ayudan a identificar títulos.

Estos aumentos de ejemplares para este año podemos resumirlos en el siguiente cuadro

cuadro

Sin embargo, el aumento de ejemplares en formato físico no es suficiente, por más cantidad que tengamos en nuestras colecciones continuarán presentando altas consultas y seguiremos requiriendo de más. Es por esto que este año adquisiciones ha venido adelantando con proveedores de editoriales reconocidas a través de las plataformas que nos ofrecen acceso a los libros más consultados por nuestros estudiantes.

Enfocados en un proyecto a mediano plazo de adquisición de ejemplares en formato ebook nuestros usuarios cuentan con los siguientes títulos disponibles en nuestras bases de datos

  • 46 titulos más consultados en temas de administración, medicina en ingenierías de la editorial McGraw Hill y los cuales se encuentran en la base de datos Digital Content
  • En Enero 2017 se activarón en la misma plataforma de Digital Content títulos en administración e ingenierías de la editorial Cengage Learning cada titulo de dos accesos cada uno.
  • En el mes de Mayo de 2015 adquirimos a través de la plataforma ebrary acceso a los libros de Calculo de una variable trascendentes tempranas y Calculo de varias variables: trascendentes tempranas de James Stewart.
  • Es importante mencionar que en la base de datos de Clinical Key nuestros usuarios pueden encontrar alrededor de 1200 títulos en ciencias médicas de las editoriales Elsevier, Lyppincott y Wolters and Kluwer. Tres editoriales que en la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada tienen alta consulta. Invitamos a utilizar este recursos y en adquisiciones como el personal de servicios pueden orientarlos.

Para acceder a estos libros recuerden ingresar por nuestro portal de bases de datos :

Acceso Remoto

Para el año 2017 empezaremos gestiones para adquirir títulos en ebook más consultados de las editoriales Pearson, aumentar con más títulos el catalogo de McGraw Hill, gestionar con Editorial Médica Panamericana, y otros títulos de las áreas de ciencias sociales y educación que hemos detectado son biografía básica según nuestras revisiones de las biografías de los programas académicos.

Finalmente, en 2017 invitamos a nuestros usuarios a hacer sus solicitudes, aquí pueden conocer nuestro equipo del área de adquisiciones de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada – Conoce a tus bibliotecarios

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Nuestro quehacer bibliotecológico


Por Felipe Contreras

Anteriormente los bibliotecólogos (bibliotecarios) eran vistos como el personal de la Biblioteca que alcanzaba los libros. Hoy en día se realiza predominantemente virtual, aunque el formato impreso sigue teniendo vigencia en las Bibliotecas públicas y universitarias. Es un activo importante que reposa en las estanterías, que debe renovarse periódicamente en la mayoría de los casos, y puede enriquecerse adquiriendo nuevas ediciones y temas para la consulta de los usuarios.

libros biblioteca Manteniendo esta linea, la Biblioteca con el apoyo del área de Gestión de Colecciones, del área de Servicios, de Asesoría Bibliográfica y de algunos docentes de la Universidad, asistió a la 28ª Feria Internacional del Libro en Bogotá, para llevar a cabo la gran labor de búsqueda de novedades, autores reconocidos y temas, acordes con las necesidades de información de la comunidad académica, visitando los pabellones de algunas editoriales reconocidas y de editoriales de Universidades pares. Se tuvieron en cuenta títulos pertinentes con los contenidos de los programas académicos, así como también las sugerencias de los estudiantes y docentes

 Esta labor profesional realizada en la Feria del Libro reafirma cómo ha trascendido el quehacer bibliotecario, identificando las necesidades de información de los usuarios en las distintas áreas del conocimiento y haciendo un acompañamiento a los docentes, quienes son los conocedores de los temas para cada una de sus asignaturas.

 Las bibliotecas actualmente establecer una relación más estrecha con los usuarios. Este tipo de actividades contribuye para acercarlos más a la Biblioteca, ampliando la oferta de material bibliográfico con nuevos temas, autores variados y contenidos afines, para suplir sus necesidades de información y desarrollo cultural

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“SER PILO PAGA” y la adquisición de material bibliográfico en la biblioteca


Por Ivan Alonso Alarcon

El gobierno nacional le apuesta a una Colombia moderna y mejor educada para el 2025. Es la reflexión que nos plantea Andrés Oppenheimer en su libro “Basta de historias: la obsesión latinoamericana con el pasado y las 12 claves del futuro” (disponible en la biblioteca con el numero 980.04 O62b) que tratan sobre el progreso y avance que América Latina debe aplicar en materia de educación si quiere alcanzar los mismos niveles de calidad que tienen países como Finlandia, Singapur y la India.ser pilo paga y biblio

“Ser pilo paga” ha hecho que las universidades que participan en este programa creen estrategias para atender las necesidades de los 10.000 becados que empezaron en 2015. Nuestra biblioteca no fue ajena a esta transformación por lo que ha dado mayor despliegue a sus servicios y procesos internos.

Uno de los procesos internos es la adquisición. En una biblioteca universitaria cumple con la tarea de dotar a la biblioteca de recursos físicos y electrónicos a través de varias modalidades (compra, canje, suscripción y donación), con contenidos que sean pertinentes para los programas académicos.

¿Cómo influyen programas como “ser pilo paga” en el área de Adquisiciones de nuestra Biblioteca?

Antes de que el programa “Ser pilo paga” fuera lanzado en el 2014, el área de Adquisiciones de la biblioteca trabajaba para garantizar a los estudiantes de la Universidad una bibliografía básica. Una vez institucionalizado el programa, se ha realizado en lo corrido del año 2015:

  1. Actualización de nuevas ediciones: editoriales reconocidas en el ámbito universitario que tenían en su catálogo títulos que son bibliografía fundamental en la universidad, nos suministraban las nuevas ediciones 2014 posteriormente eran compradas por biblioteca. Esta tarea nos permitió actualizar alrededor de 150 títulos con 222 ejemplares en temas de medicina, enfermería, ingeniería, administración.
  2. Comunicación con los programas académicos: en 2015 la Jefatura de Gestión de Colecciones a la cual está adscrita el área de adquisiciones solicitó a los directores de programa y decanos sugerencias para el aumento de ejemplares que consideraban necesarios para cubrir las necesidades de los estudiantes. Se recibieron sugerencias de los programas académicos de Enfermería, ingenierías, Ciencias Políticas y Gastronomía. Se adquirieron 97 títulos con más de 167 ejemplares.
  3. Trabajo articulado con el área de servicios de la biblioteca: el personal de servicios reporta semanalmente al área de adquisiciones los títulos que por su alta consulta, indica la necesidad de adquirir más ejemplares.

Con estas acciones y el proceso normal de recepción de solicitudes de compra por parte de profesores, el área de Adquisiciones de la biblioteca ha respondido con eficiencia a las necesidades de la Universidad no solo para respaldar esta iniciativa del gobierno sino para que los usuarios en general cuenten con la Biblioteca como un punto fundamental en su formación.

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Canje: del papel a la web y el marketing posible (Parte 3)


Por: Iván Alonso Alarcón

Finalizando con la serie de artículos que he venido escribiendo sobre el canje bibliotecario, reitero que es una modalidad de adquisición enriquecedora y que incentiva el trabajo interdisciplinario entre instituciones, investigadores, docentes y estudiantes.

CanjeSin embargo, para algunas bibliotecas y centros de documentación el canje ha perdido su intención original de intercambio de contenidos con la misma afinidad, para volverse una alternativa para descongestionar y saturar a otras bibliotecas con contenidos innecesarios, confundiendo donación con canje incumpliendo los aspectos acordados en el convenio.

Por lo tanto, de la revisión de convenios de canje que ha hecho la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada recomendamos que es necesario recordar la estructura de lo que debe ser un convenio de canje, enumerados en los siguientes aspectos:

1. El canje se debe gestionar directamente entre bibliotecas. Existen casos en los cuales quienes solicitan convenios de canje son los mismos editores pasando por alto a las bibliotecas. Esto deviene en que podemos estar enviando dos o tres ejemplares a la misma institución, pero con diferentes destinatarios, para el final y después de un tiempo los dos o tres ejemplares terminan en la biblioteca como donación.

2. Las publicaciones que se consideren bajo canje deben tener alta calidad científica e investigativa que sea de aporte para construir nuevo conocimiento. No se deben admitir revistas con contenido sobre actividades institucionales, eventos, vida en la universidad, etc. Lo ideal es que una revista con calidad científica y académica se promueva su consulta en los usuarios interesados, e incentivar el debate, la reflexión y el aporte a nuevas ideas.

3. Las publicaciones que se consideren para proponer canje deben ser coherentes y pertinentes a los programas ofrecidos por la instituciones. Aquí se detectó que instituciones envían bajo modalidad de canje publicaciones que no han sido aceptadas en convenio por no tener afinidad a los programas académicos impartidos por la Universidad de La Sabana.

4. Las bibliotecas bajo sus procedimientos y políticas internas se reservan el derecho de aceptar publicaciones en canje. Y debe notificarse a la institución remitente sobre la no aceptación de la publicación y dando el motivo del “por qué” con la solicitud de cancelar el envío. Sin embargo se detectó que algunas instituciones siguen enviando la misma publicación argumentando “para continuar con nuestro convenio de canje enviamos…” a pesar de haber sido notificados.

5. Se deben cumplir los convenios, enviando las publicaciones en los tiempos establecidos y bajo las políticas acordadas. Esto es responsabilidad de las hemerotecas y/o departamento de gestión de colecciones, dirección de publicaciones o la editorial de la institución. Se debe anexar formatos que identifiquen que es una publicación en canje y debidamente embalados que no afecten la publicación en el trayecto.

6. Los responsables de los convenios deben adelantar encuestas para conocer el nivel de consulta de las publicaciones en las instituciones donde es enviada. Esto en respuesta a que se detectó que tenemos convenios en los cuales la consulta o el préstamo ha sido nulo.

7. No debe aceptarse bajo canje: boletines, folletos, diarios institucionales, material fotocopiado, material bibliográfico en mal estado, publicaciones científicas con menos de cinco años de antigüedad. Los libros recibidos deben ser ingresados como donación e informar al remitente que las políticas de canje no establecen intercambios de libros.

8. Aumentar la cultura de la consulta de contenidos disponibles en acceso libre y en paginas oficiales, muchas de las publicaciones se encuentran disponibles en PDF y el canje on-line es una alternativa que está acorde a los tiempos y las nuevas tecnologías. El canje también se ha reinventado y no necesita ser exclusivamente con la publicación impresa.

9. La unidad de información, podrá cancelar de manera unilateral el acuerdo de canje con aquella institución que no cumpla con el envió y/o con los términos establecidos entre las dos instituciones.

La práctica de estos requisitos puede lograr resultados interesantes en la cooperación entre bibliotecas. Por último agradezco a los lectores de mis artículos publicados en este año que académicamente está por terminar.

Escribí sobre los polémicos SOPA y PIPA, el final de la Harvard Business Review en español (la cual espero emerja de nuevo algún dia), la responsabilidad social en las bibliotecas, y el sentimiento de no renunciar a los libros impresos asi existan más digitales.

Espero poder escribir de nuevo para ustedes en 2013 y agradezco los comentarios y puntajes.

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Canje: del papel a la web y el marketing posible (Parte 2)


Por: Iván Alonso Alarcón

El año anterior había escrito un artículo para este blog sobre una forma de adquisición con la que cuenta la biblioteca como es el canje.

Recordemos que el canje es un tipo de adquisición de material bibliográfico que se establece mediante convenio entre bibliotecas universitarias con el fin de intercambiar publicaciones científicas afines editadas por las dos instituciones.

La ventaja del canje es que enriquece mucho los contenidos científicos, y permite el trabajo interdisciplinario entre investigadores. La desventaja es que algunas de las instituciones universitarias externas no tienen definidas sus metodologías de intercambio. Por ejemplo, una institución X nos envía bajo la figura del canje un libro sobre administración cuando nuestro convenio establece que lo que intercambiamos es una revista con contenido en bioética (Persona y bioética).

En medio del proceso de revisión de convenios de canje se presentó una oportunidad para replantear nuestra hemeroteca, pretendiendo llevar muchos de los contenidos en revistas impresas a la versión digital. Este proceso comenzó con la recopilación de los convenios registrados en nuestro sistema de información bibliográfica ALEPH.

La revisión terminó hace pocos meses y a continuación presentamos los resultados. La Biblioteca Octavio Arizmendi Posada intercambia las siguientes publicaciones editadas por la Universidad:

 

Publicaciones

Convenios registrados

Convenios registrados con acceso libre

Aquichán

20

18

Dikaion

53

35

Educación y educadores

33

28

Palabra clave

31

26

Pensamiento y cultura

43

26

Persona y bioética

61

40

TOTAL

241

173

Los anteriores resultados muestran que cerca del 71% de nuestros convenios se encuentran disponibles en formato electrónico con acceso libre.

En futuras entregas ahondare un poco más en este proceso y en su importancia para la biblioteca.

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La obsolescencia de material bibliográfico en la biblioteca universitaria


Por: Aura Bernal

La biblioteca universitaria tiene como una de sus principales funciones la de ofrecer a la comunidad de usuarios material bibliográfico actualizado, acorde con los requerimientos de sus respectivas carreras. Debido a la gran producción de las editoriales, día a día aparecen nuevas ediciones que hacen obsoletas las ediciones anteriores. Además, con el avance de la tecnología se tienen bases de datos de libros y revistas electrónicas en texto completo, sin embargo en algunas de las bibliotecas universitarias existe todavía una gran cantidad de títulos que tienen una baja o nula consulta.

¿Hasta qué punto es importante tener en la colección material que circula con baja frecuencia o que nunca circula si se cuenta con recursos tecnológicos avanzados para la consulta de material bibliográfico?. Aunque no debemos subestimar la importancia de algunos libros clásicos esenciales para la investigación, es importante plantearse cómo detectar en una biblioteca universitaria cuales serían los documentos obsoletos. Personalmente creo que se debe hacer una ardua investigación para despojar un poco a las bibliotecas de éste tipo de material.

En este enlace podrá encontrar algunas recomendaciones para el descarte de material bibliográfico.

Espero conocer sus opiniones y comentarios con respecto a este tema.

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