Archivo de la categoría: Adquisiciones

Proporción de uso de ejemplares por áreas académicas de 2016


Por: Sergio Martínez Díaz

Presentamos el top 10 de las áreas académicas con mayor proporción de uso de ejemplares por la comunidad universitaria durante todo el año 2016.

Sabemos que les interesa mucho saber cómo se mueve la colección en la Biblioteca y si evaluamos la cantidad de material utilizado en un periodo de tiempo, frente al total de material en una respectiva área académica, encontramos el siguiente top 10 de proporción de uso. Adicionalmente, comparándolo con el puesto ocupado para el año 2014 podemos indicar si subió (), bajó () o quedó estable ():

cuadro blog sergio 2017

En el 2014 encontramos que la colección de Gastronomía lideraba el listado en la proporción de uso y el año pasado bajó hasta el 6º lugar. Lo contrario ocurrió con la colección de Física, que de estar en el 7º puesto, ahora ocupa un flamante 2º lugar. Sorprende también que las colecciones de Ingeniería y operaciones afines junto con las de informática, ingresaron al top 10 al 9º y 10º lugar respectivamente, desplazando así a las colecciones de Lenguas y Administración.

¿Cómo les parecen estos resultados? ¿Les sorprende? ¿Es entendible? ¡Cuéntenos!

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2016 un año de aumento de ejemplares y el enfoque hacia el ebook.


Por Ivan Alonso Alarcon

El proceso de selección y adquisición de material bibliográfico físico y electrónico es la base para conformar colecciones que proporcionen la información requerida por los usuarios en el momento preciso

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El área de adquisiciones de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada es la encargada de “Recibir las solicitudes y adquirir los materiales bibliográficos según las demandas de     información  por parte de los usuarios de la comunidad universitaria basadas en sus necesidades académicas, investigativas y de  proyección social  y cultural, fundamentadas en la Filosofía y en el Proyecto Educativo Institucional de la Universidad de La Sabana”. (Procedimiento de Adquisición de Material Bibliográfico, 2016, p.1)

Nuestras solicitudes de compra de libros tienen origen en las peticiones de los usuarios de la biblioteca de las cuales la mayoría son de profesores, luego de estudiantes ambas socializadas con las correspondientes facultades para cumplir con los procedimientos de nuestro Sístema de Gestión de la Calidad.

Otro de nuestros frentes de trabajo es la adquisición de ejemplares adicionales de los libros que más consultas y préstamos hay en la biblioteca. Para mencionar como un dato breve los libros más consultados y que son parte de bibliografias de las asignaturas se encuentran repartidas entre las editoriales McGraw Hill, Pearson, Cengage, Elsevier, Editorial Médica Panamericana.

Y para estas y otras editoriales donde mensualmente detectamos la alta rotación hemos adquiridos más ejemplares basados en las estadísticas y las sugerencias de nuestros compañeros del área de servicios quienes también nos ayudan a identificar títulos.

Estos aumentos de ejemplares para este año podemos resumirlos en el siguiente cuadro

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Sin embargo, el aumento de ejemplares en formato físico no es suficiente, por más cantidad que tengamos en nuestras colecciones continuarán presentando altas consultas y seguiremos requiriendo de más. Es por esto que este año adquisiciones ha venido adelantando con proveedores de editoriales reconocidas a través de las plataformas que nos ofrecen acceso a los libros más consultados por nuestros estudiantes.

Enfocados en un proyecto a mediano plazo de adquisición de ejemplares en formato ebook nuestros usuarios cuentan con los siguientes títulos disponibles en nuestras bases de datos

  • 46 titulos más consultados en temas de administración, medicina en ingenierías de la editorial McGraw Hill y los cuales se encuentran en la base de datos Digital Content
  • En Enero 2017 se activarón en la misma plataforma de Digital Content títulos en administración e ingenierías de la editorial Cengage Learning cada titulo de dos accesos cada uno.
  • En el mes de Mayo de 2015 adquirimos a través de la plataforma ebrary acceso a los libros de Calculo de una variable trascendentes tempranas y Calculo de varias variables: trascendentes tempranas de James Stewart.
  • Es importante mencionar que en la base de datos de Clinical Key nuestros usuarios pueden encontrar alrededor de 1200 títulos en ciencias médicas de las editoriales Elsevier, Lyppincott y Wolters and Kluwer. Tres editoriales que en la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada tienen alta consulta. Invitamos a utilizar este recursos y en adquisiciones como el personal de servicios pueden orientarlos.

Para acceder a estos libros recuerden ingresar por nuestro portal de bases de datos :

Acceso Remoto

Para el año 2017 empezaremos gestiones para adquirir títulos en ebook más consultados de las editoriales Pearson, aumentar con más títulos el catalogo de McGraw Hill, gestionar con Editorial Médica Panamericana, y otros títulos de las áreas de ciencias sociales y educación que hemos detectado son biografía básica según nuestras revisiones de las biografías de los programas académicos.

Finalmente, en 2017 invitamos a nuestros usuarios a hacer sus solicitudes, aquí pueden conocer nuestro equipo del área de adquisiciones de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada – Conoce a tus bibliotecarios

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INTELLECTUM: Visibilidad e impacto para la producción intelectual


Por: Claudia Virginia Becerra Márquez  y  Sebastián Alfonso Gómez Lozano

Un repositorio institucional se entiende como un sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de  las comunidades universitarias.

La Universidad de La Sabana a través de su Repositorio Institucional Intellectum, empieza a consolidarse como una ventana al mundo para exponer el resultado de su producción intelectual en diferentes áreas del conocimiento por parte de profesores, estudiantes, investigadores y colaboradores.

A nivel mundial, los repositorios universitarios son categorizados y analizados cualitativamente por el nivel de investigación de los documentos, la usabilidad de sus publicaciones y una serie de indicadores que determinan el impacto de su gestión a través de técnicas de cibermetría especializadas.

La institución que se encarga de desarrollar el “Ranking Web de Repositorios del Mundo” es el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Se encuentra entre las primeras organizaciones de investigación básica en Europa, con más de 106 años de trayectoria y se consolida como la organización líder en mediciones de la comunicación académica en ámbitos del conocimiento científico.

Dentro del ranking generado en el mes de septiembre de 2013 el Repositorio de la Universidad de la Sabana, Intellectum, se posicionó en el 4to lugar a nivel nacional y en el lugar 32 en Latinoamérica, una gran noticia para la comunidad universitaria si tenemos en cuenta que hace tres meses no aparecíamos en el Ranking.

Es un gran reconocimiento a la labor realizada por la Universidad de La Sabana y  aliciente para alcanzar los primeros lugares dando a conocer al mundo nuestra producción intelectual con calidad, para maximizar la visibilidad e impacto de nuestros autores, retroalimentar la investigación generando construcción colectiva del conocimiento y facilitar el acceso a la información apalancados por nuestra política de Open Access.

rankingDesde la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada, seguiremos trabajando para lograr consolidarnos como líderes regionales en estas nuevas herramientas de divulgación del conocimiento que contribuyen con el desarrollo institucional.

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Las donaciones y la Biblioteca


Por: Marcela Gamboa

La Biblioteca Octavio Arizmendi Posada  renueva sus colecciones por medio de diversas fuentes. Además de la compra de material bibliográfico, que se realiza a través de las solicitudes que la Comunidad Universitaria tramita con el área de Gestión de Colecciones,  está la donación,  para que la Biblioteca obtenga material pertinente con el fin de apoyar  los programas educativos que la Universidad ofrece.

La donación de material bibliográfico la realizan diversas personas jurídicas e instituciones de educación superior públicas y privadas, ONG’s y entes internacionales e intergubernamentales. Estas entidades remiten a nuestra Biblioteca publicaciones actualizadas de temas vigentes que alimentan la formación personal e intelectual de docentes, alumnos y de la comunidad universitaria en general.

La Biblioteca también recibe donaciones por parte de personas naturales, en su mayoría ex-alumnos, egresados y personas con algún tipo de vinculación material, académica o sentimental con la Universidad. Por ello, consideran que algunos de los materiales bibliográficos que tienen en sus colecciones personales o institucionales, son pertinentes para el objetivo formativo de la comunidad universitaria que la Biblioteca apoya.

Las personas interesadas en donar libros se comunican con el área de Gestión de Colecciones de la Biblioteca. Allí se analiza y se selecciona el material que el donante ofrece por medio del Comité de Donación, teniendo en cuenta las siguientes políticas:

  • Evitamos recibir materiales que presenten serios problemas de hongos, humedad y animales (ácaros, carcoma, polilla, entre otros).
  • Evitamos recibir materiales que están en muy malas condiciones físicas (rayados, escritos, mutilados o con hojas rotas, entre otros).
  • Solicitamos omitir libros de autoayuda, psicología popular, literatura sectaria, textos académicos pasados de moda, obras de viajes con más de 10 años de antigüedad.

 

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Las revistas académicas en la comunicación científica


Por: Sergio Martínez

La comunicación científica se originó a partir de la necesidad de la humanidad de recuperar, generar, documentar y compartir la información que se ha venido transformando en conocimiento a través de toda la Historia de la Ciencia. En un esfuerzo para formalizar estas vías de comunicación se fue estableciendo la revista académica como fuente principal, a través de la cual es posible publicar, evaluar y difundir los resultados de las innumerables investigaciones realizadas para su uso futuro y su preservación.

92419580, Saul Gravy /Photographer's Choice RF

 Las revistas académicas son el resultado de diferentes dinámicas que se dieron entre los siglos XVI y XVII en el continente europeo y que marcaron la época moderna y el posterior desarrollo científico. Algunos de éstos fueron la fundación de academias nacionales de ciencia en las principales capitales europeas, el origen de la universidad moderna, la adopción generalizada del método científico y las mejoras en el sistema postal. Un acontecimiento fundamental fue la fundación de la Royal Society, tal vez la sociedad de investigación más importante de toda Europa, cuyo  presidente  formuló la necesidad de crear un medio de divulgación que diera a conocer las investigaciones que allí se realizaban.

Dada la importancia de las revistas académicas para la comunicación y el desarrollo de la ciencia, y que dichos procesos se generaron fundamentalmente con las ciencias naturales y exactas (gracias a que se publicaba siguiendo paso a paso el método científico) las revistas académicas quedaron perfiladas bajo este esquema lógico, lo que posteriormente facilitó su normalización, sistematización y automatización en catálogos de diversa índole y la aplicación de fórmulas estadísticas para el desarrollo de la bibliometría y los diversos estudios métricos de la información.

La Universidad de La Sabana, cuenta con una gama de publicaciones científicas, en diferentes áreas del conocimiento, donde  puedes encontrar diversos artículos de nuestros investigadores y el aporte de colaboradores de prestigiosas universidades del mundo.

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¿Sabes qué es un Archivo Vertical?


Por: Liliana Martínez

Un archivo vertical es una colección de diversos documentos que por su índole y características no se consideran libros, tales como:

  • Recortes de publicaciones periódicas
  • Fotocopias de artículos de revistas, periódicos o libros
  • Fotografías o láminas
  • Folletos, trípticos e instructivos actualizados
  • Cuadros sinópticos
  • Gráficas
  • Informes

 Generalmente, son documentos de menos de 52 páginas y contienen información efímera o de literatura gris generada por diferentes entidades de carácter público o privado.

 El archivo vertical de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada, se encuentra ubicado en el primer piso. Allí podemos solicitar documentos tan relevantes para los programas académicos como: el PEI actualizado, reglamento estudiantil, informes institucionales y gubernamentales, éstos tienen una antigüedad no mayor a tres años, publicaciones sobre el Opus Dei, temáticas de ingeniería, literatura, medicina, pedagogía, administración de empresas, entre otros.

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Enriqueciendo nuestra Biblioteca


Por: Marcela Gamboa

La Biblioteca Octavio Arizmendi Posada permite a docentes, alumnos, administrativos y particulares enriquecer su conocimiento y formación gracias a su variada colección y selección de libros, los cuales son adquiridos por medio de la Jefatura de Gestión de Colecciones. Allí trabajan funcionarios expertos (bibliotecólogos y  técnicos),  quienes  se encargan de recibir solicitudes de material bibliográfico pertinentes a los programas académicos que la Universidad imparte, así como de realizar la compra e ingreso al  sistema de información bibliográfico (Aleph) a través del cual la comunidad universitaria puede visualizar el material adquirido por medio del catálogo en línea y ubicarlo en las estanterías de las diferentes salas de consulta.

¿Quiénes pueden realizar solicitudes de material Bibliográfico?

Todo miembro de  la comunidad universitaria puede realizarlas, cada uno tiene una vía a través de la cual puede hacer la gestión. Los profesores y administrativos las ejecutan a través del formato de solicitud para apoyos académicos, disponible en la página electrónica de la Biblioteca , en el cual se encuentra la siguiente información:  título del material, autores, editorial y edición requerida, así como  los datos personales del solicitante, finalidad del pedido y programa educativo que apoya (Ej. Facultad: Escuela Internacional de Ciencias Económicas y Administrativas, Programa: Administración de Empresas),  posteriormente los directores de programa y el profesor bibliotecario (designado por las facultades), estudian los materiales solicitados por el docente y autorizan o rechazan la solicitud. En caso de que la solicitud sea aprobada, el área de gestión de colecciones a través de la coordinación de adquisiciones gestiona la compra del material, que luego pasa al área de análisis donde es ingresado al sistema Aleph.

Los estudiantes y usuarios particulares pueden realizar solicitudes y sugerencias sobre el material a través del formato de sugerencias disponibles en los buzones de la Biblioteca.

Este formato permite que los estudiantes hagan sugerencias sobre la adquisición de un determinado material de apoyo bibliográfico, especificando el por qué de su solicitud y área que apoya

Este proceso de vital importancia para la Academia, debe su éxito a todos aquellos docentes que solicitan material bibliográfico para apoyar sus programas curriculares en cada área del conocimiento, a los estudiantes de la Universidad,  a los funcionarios del área de gestión de colecciones y además a los proveedores que visitan a los docentes, dándoles a conocer las nuevas publicaciones.

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