Creación y organización de colecciones digitales (Parte 1)


Por: Javier Sáenz

Actualmente, la creación de colecciones digitales goza de un gran auge a escala mundial. Este proceso se basa en el desarrollo de herramientas que sustentan su implementación.

El objetivo principal de las colecciones digitales de documentos es socializar los conocimientos y resultados obtenidos en el proceso de investigación, así como evitar la duplicidad de esfuerzos en este sentido.

La amplia multiplicación de las herramientas para crear colecciones digitales hace que su selección requiera de un proceso de análisis antes de escoger la que se utilizará en cada institución, según sus necesidades y las bondades que ofrezca dicha herramienta. La selección debe centrarse principalmente en los siguientes aspectos:

  • Interfaz: La forma de presentación al usuario final, así como la presentación a la persona que se ocupa del procesamiento.
  • Flexibilidad: Adaptación de la herramienta, según las características institucionales.
  • Lenguaje: Idiomas del ambiente de procesamiento y de la interfaz de recuperación.
  • Contenidos: Formato de los documentos que acepta en sus colecciones.
  • Procesamiento: Facilidades para procesar los documentos para una recuperación efectiva.
  • Recuperación: Formas que tiene el usuario de acceder a los documentos.
  • Requerimientos de sistema: Características de las computadoras que soportarán la herramienta y de las que harán uso de las colecciones.
  • Servidor Web: Requerimientos de los servidores en los que se soportará la herramienta.
  • Licencia: Si es libre o privada.
  • Costo: Gratis o pago.

Entre las herramientas más populares disponibles actualmente para la creación de colecciones digitales se encuentran Greenstone, Dspace, Fedora, CONTENTdm, EPrints y Zentity, que analizaremos en la segunda parte de este artículo.

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