Las bases de datos bibliográficas


Por: Yanet Tello Viteri

Las bases de datos bibliográficas son de gran relevancia en el contexto universitario ya que constituyen una fuente primaria de información porque contienen grandes volúmenes de información original sobre los avances y resultados de investigaciones, observaciones, actualizaciones, de las diferentes áreas del conocimiento, tales como, artículos de revistas científicas, tesis, libros, monografías. Además, son una herramienta de trabajo valiosa y privilegiada que apoya las actividades académicas y de investigación para el acceso y la difusión de la producción científica.

Para las bibliotecas universitarias la gestión de las bases de datos bibliográficas se ha convertido en un desafío para liderar los procesos de cambio y optimización en torno a esta herramienta de acceso a la información científica, por lo que los criterios de valoración, seleccióny evaluación del quehacer investigativo de la comunidad científica, al momento de adquirir las suscripciones y convenios de las bases bibliográficas, como actualización, cobertura, accesibilidad, opciones de búsqueda, visualización, recuperación, transferencia e impresión, entre otros, son de gran relevancia, ya que se debe tener en cuenta el perfil de los usuarios quienes las van a utilizar en forma directa con miras a satisfacer las necesidades informativas y operativas que garanticen la calidad científica pertinente de la información especializada y multidisciplinaria.

Debido a la novedad en cuanto al sistema de recuperación de información de las bases de datos bibliográficas, en relación con los otros sistemas de información como los motores de búsqueda en páginas Web, exige interfaces flexibles que se ajusten a las demandas de la variedad de usuarios, razones por las que los proveedores continuamente están actualizando sus plataformas para que respondan a las destrezas y preferencias de los usuarios quienes a través de estrategias de búsqueda pueden obtener resultados de forma rápida y precisa.  Asimismo, las bibliotecas están diseñando e impartiendo, con cierta periodicidad, programas de formación para ayudar a los usuarios a mejorar las habilidades e intuiciones en los sistemas de recuperación de la información que generalmente sólo se adquieren con la práctica.

Uno de los aspectos que cobra importancia para asegurar la efectividad de la búsqueda de información en las bases de datos bibliográficas es la estrategia de búsqueda, definida como una formulación estructurada de términos a utilizar en una investigación bibliográfica, para obtener los mejores resultados de información en forma fácil, rápida y con resultados precisos.

Algunas consideraciones acerca de los usuarios frente al acceso a las bases de datos son:

  • El lenguaje técnico común entre sistema y usuario para reconocer los términos como “descriptores”, “índices”, identificar las palabras claves, para lo que se requiere familiarizarse y entender la lógica de las interfaces, por lo que la mayoría de bases de datos cuentan ya con ayudas, tutoriales que explican cómo diseñar las estrategias de búsqueda, qué operadores se pueden utilizar, cómo se utilizan, o qué se debe evitar, pero generalmente los usuarios no los consultan.
  • Dificultades para comprender la lógica de los operadores booleanos.
  • Inclusión de términos innecesarios en la estrategia de búsqueda.
  • Empleo de estrategias pobres y resignación con los primeros resultados.

 De acuerdo con lo planteado, la biblioteca universitaria debe asumir una responsabilidad permanente en su función pedagógica para potenciar la usabilidad de este valioso recurso bibliográfico y así permitir su óptimo aprovechamiento.

 

1 comentario

Archivado bajo Temas técnicos

Una respuesta a “Las bases de datos bibliográficas

  1. Grisel Ramos P

    Buenas tardes Yanet:
    Quisiera preguntarte si tienen definidas unas estrategias pedagógicas para que el estudiante consulte más las bases de datos, independiente de la formación de usuarios a través de talleres y capacitaciones que imparte la Biblioteca universitaria.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s